”Vi hjälper byggbranschen att prata samma språk”

- Vi är en ideell förening som tar fram standarder, och vad vi gör är att vi förenklar digital kommunikation inom branschen, säger Rikard. Hur saker rapporteras, mest med fokus på upphandling, inköp, logistik och fakturering. Processen är från behov till betald faktura. Vi hjälper byggbranschen att prata samma språk kan man säga, fortsätter Rikard.

- Nej, det stämmer. Vi utvecklar och förvaltar en samling standarder, en informationsstruktur för hur man beskriver en order till exempel, så att alla som kommunicerar ordrar gör på samma sätt, och att de som tar emot dem också gör på samma sätt, säger Rikard. 

- Ja, det är just det som är grejen, man har ju gjort hyfsat lika tidigare, men varför inte göra det på exakt samma sätt? Följer man en standard och genom den använder samma format så sker ju allt mycket smidigare, och man slipper fastna i diskussioner och planer för själva förfarandet varje gång man skall lägga en order eller sända en faktura, säger Rikard.

- Det är ju inga affärshemligheter att ha en gemensam standard, ingen vinner ju på att ha en bättre order än den andra.  Det är helt konkurrensneutralt, fortsätter Rikard.

För en tid sedan gick BEAst med i något som är lite större, nämligen Peppol. Peppol är ett öppet nätverk för digital affärskommunikation som vem som helst kan ansluta sig till. Syftet med Peppol är att förenkla och standardisera det annars ganska omfattande arbetet med att ansluta kunder och leverantörer med e-handel.

- Peppol är byggt på standarder, och så länge som du uppfyller villkoren för att bli en så kallad service provider i nätverket, så kan du till exempel erbjuda tjänsten ”skicka faktura”. Som en sorts kvalitetsstämpel, säger Rikard.

- Det vi gjort på BEAst är ett implementationsstöd för Peppol för byggbranschen, säger Rikard. Det innebär att de som är anslutna till BEAst tjänst kommer automatiskt att vara anslutna till alla andra företag som nyttjar någon av de andra PEPPOL-tjänster som finns, fortsätter Rikard.

- Det är fundamentalt att digitalisera. Tids nog är man ute ur leken om man inte väljer att digitalisera sina flöden och samla sin data, att hantera och samla det under kontrollerade former, säger Rikard.

- Det ställs högre och högre krav på informationsleveranser till både byggherrar och myndigheter, och det kommer aldrig att hålla rent administrativt att hantera den bördan, för den kommer då till slut att bli lika tung som själva byggarbetet, fortsätter Rikard.

- Den största utmaningen som branschen står inför är att man ännu inte har digitaliserat sig så mycket. Byggbranschen är duktiga på en sak, och det är elektroniska fakturor, de stora aktörerna är riktiga duktiga på det, säger Rikard. 

- Men, utmaningen nu är att vi behöver mer strukturerade och digitala data som vi kan använda i det obrutna informationsflödet. I princip från en BIM-modell till hela processen och utifrån det att man kan skapa order, leveransplaner och så vidare under ett byggprojekt, fortsätter Rikard.

- Jag har rätt stor vana av att hantera och hämta in leverantörsdata, jag har bland annat arbetat med det på Skanska, och jag vet hur oerhört viktigt det är för entreprenörerna att få schyssta leverantörer. 

Då är en grundförutsättning att det är enkelt och lättillgängligt, att allt är samlat på ett och samlat ställe, att man enkelt kan hitta schyssta byggare, och det kan man göra genom Byggbasen, säger Rikard.

- Sunda leverantörer är en hörnpelare, du kan helt enkelt inte vara utan sunda leverantörer och sunda underentreprenörer i den här branschen, utan dem så klarar du dig inte, fortsätter Rikard.

- Förhoppningen med Byggbasen är att vi fortsätter där vi är nu och kan bygga ett supereffektivt system så att stora entreprenörer kan inhämta sin data för att genom det göra goda leverantörsval. 

- De kan använda det i sina förfrågningar, och, inte minst skall de kunna fortsätta bevaka stocken av leverantörer som de tecknat avtal med, att den fortfarande ser bra ut, saker kan ju hända under byggprojektets gång, men i Byggbasen kan du då ha koll under hela processen, säger Rikard.

- För de mindre entreprenörerna och köparna, är informationsleveransen kanske inte lika viktig, men i Byggbasen kan de göra sitt leverantörsval, göra förfrågningar, och få svar, och sen skriva kontrakt. Hela kedjan ryms i portalen, även uppföljning och statusrapporter under avtalsperioden, vilket ju underlättar och förenklar, fortsätter Rikard.

- Ju mer det går att automatisera processer inom branschen, desto svårare blir det som oseriös aktör att krångla sig ur automatiseringarna, så det kommer inte bli värt det att vara oseriös längre. Det kommer inom en snar framtid helt enkelt att ta alldeles för mycket kraft att vara oseriös inom byggbranschen, säger Rikard.

- Så, om vi genom Byggbasens portal kan fortsätta att göra det lätt, så de som är och vill vara seriösa inte behöver lägga så mycket tid på att visa att de är just det, då har vi kommit en mycket god bit på vägen, avslutar Rikard.